本文目录导读：

1. 定义与分类
2. 管理职责
3. 管理流程
4. 监督与考核
5. 附则
6. 相关表单与记录
7. 注意事项

为了规范公司辅助材料的管理，确保辅助材料的采购、存储、发放和使用过程有序进行，提高材料使用效率，降低生产成本，特制定本规定，本规定适用于公司所有涉及辅助材料管理的相关部门和人员。

定义与分类

辅助材料是指在生产过程中，除主要原材料以外的，用于产品制造、加工、包装、检验等环节的各类材料，根据其用途和特性，辅助材料可分为以下几类：

1、化学品：如润滑油、清洗剂、防锈剂等；

2、耗材：如砂纸、棉布、胶水等；

3、劳保用品：如工作服、安全帽、口罩等；

4、仪器仪表配件：如计量器具、传感器等；

5、其他辅助材料。

管理职责

1、物资管理部门：负责辅助材料的采购、存储、发放及供应商管理。

2、生产部门：负责辅助材料的需求计划制定、领用及现场使用管理。

3、质量部门：负责辅助材料的质量检验与验收。

4、财务部门：负责辅助材料的成本核算与成本控制。

5、使用部门：负责本部门辅助材料的使用、维护和保养。

管理流程

1、采购管理

（1）需求计划：生产部门根据生产计划及实际消耗情况，制定辅助材料需求计划，提交物资管理部门。

（2）供应商选择：物资管理部门负责进行市场调查，选择合格的供应商，并建立供应商档案。

（3）采购合同：与供应商签订采购合同，明确材料名称、规格型号、数量、价格、交货期限等。

（4）质量验证：质量部门对入库的辅助材料进行质量检验与验收，确保材料符合要求。

2、存储管理

（1）库存管理：物资管理部门负责建立辅助材料库存台账，定期进行库存盘点，确保库存准确性。

（2）库内物流：辅助材料应按规定分类存放，确保库内物料有序、安全。

（3）库存预警：建立库存预警机制，当库存量低于安全库存时，及时补充。

3、发放管理

（1）领用申请：使用部门根据生产需要，提出辅助材料领用申请，经审核后，向物资管理部门领取。

（2）发放控制：物资管理部门根据领用申请，按规定发放辅助材料，并登记发放台账。

（3）领用确认：使用部门领用辅助材料后，需确认材料名称、数量等信息，并在领用记录上签字。

4、使用管理

（1）正确使用：使用部门应严格按照操作规程使用辅助材料，避免浪费和损坏。

（2）维护保养：使用部门负责辅助材料的日常维护保养，确保材料性能良好。

（3）报废处理：对于无法继续使用的辅助材料，需按规定进行报废处理，并办理相关手续。

监督与考核

1、监督：公司相关部门应对辅助材料管理过程进行监督，确保管理规定得到有效执行。

2、考核：定期对各部门在辅助材料管理过程中的绩效进行考核，对于表现优秀的部门给予奖励，对于管理不善的部门进行相应的处罚。

附则

1、本规定自发布之日起执行。

2、本规定解释权归公司物资管理部门。

3、本规定如有未尽事宜，由公司相关部门协商解决。

4、本规定修订时，由公司相关部门负责起草，提交公司领导审批后公布实施。

相关表单与记录

1、辅助材料需求计划表

2、辅助材料采购合同

3、辅助材料质量检验与验收报告

4、辅助材料库存台账

5、辅助材料领用申请表

6、辅助材料发放记录

7、辅助材料使用记录与维护保养记录

8、辅助材料报废申请表

注意事项

1、在采购过程中，应关注市场价格变化，合理选择采购时机，降低采购成本。

2、在存储过程中，应做好防火、防潮、防霉变等措施，确保辅助材料质量。

3、在使用过程中，应避免浪费和损坏，提高材料使用效率，对于损坏或报废的辅助材料，应按规定进行处理。

4、各部门应加强沟通与合作，确保辅助材料管理过程的顺畅进行，对于管理过程中的问题，应及时反馈并解决，通过不断优化管理流程和制度来降低生产成本和提高生产效率从而提高企业的竞争力，同时加强人员的培训和教育提高员工的专业素质和安全意识确保安全生产和产品质量稳定提升企业的声誉和形象，最终通过有效的辅助材料管理推动企业的可持续发展和长期价值创造实现企业与社会的共赢目标。